רכז/ת לשכה בכירה  -ראש אגף בכיר כלכלה ופרויקטים

02/08/2018
08/08/2018
02/08/2018
​​​​​תאריך אחרון להגשת מועמדות: 
8.8.18
סוג העסקה: 
מילוי מקום 
משרד: 
המשרד לשיתוף פעולה אזורי
רמת משרה: 
16-18 מנהלי
מקום משרה: 
תל אביב(המשרד מיועד לעבור לירושלים)
תקופת העסקה :
כ – 3 חודשים
 
למשרד לשיתוף פעולה אזורי  דרוש/ה  עובד/ת  למשרת רכז/ת לשכה  למילוי מקום  חופשת  לידה  (מתח דרגות 16-18 מנהלי)

פירוט המטלות ותחומי האחריות:

מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה
21-23 ומעלה (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.

מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת
שיחות אישיות והעברת מידע.

ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/
ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.

עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.

הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב
אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.

ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים,
וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.

מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי
הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.

פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת
דואר אלקטרוני לגורמים השונים.

ממונה על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, הנחיה
והדרכת המזכירות ומעקב אחר עבודתן.

ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

 
דרישות סף:
  ******************
  השכלה:
  ------------------
  12 שנות לימוד

  קורסים(*):
  ------------------
  קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות)
  קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות)

  ניסיון:
  ------
  לבעלי/ות 12 שנות לימוד- שלוש שנות ניסיון בתחום עיסוק
  המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים
  שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

  לבעלי/ות תואר אקדמי, להנדסאים ולטכנאים- שנת ניסיון אחת
  בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
  בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.


  דרישות נוספות רצויות והערות:
  ***************************
  עבודה בסביבה ממוחשבת
  יכולת הקלדה מהירה
  כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית

  (*) הערה: עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם
            במהלך שנת העבודה הראשונה

  
 מקום העבודה:
תל אביב
הערה: איוש מיידי
 
הגשת המועמדויות :
יש להעביר קורות חיים בצירוף תעודת השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון הנדרש לתפקיד. 
לכתובת מייל  modaot-png@png.gov.il ולציין עבור משרת  רכז/ת לשכה בכירה  למילוי מקום
חובה לציין בקורות החיים מספר זהות וכתובת מלאה

 לתשומת ליבכם:

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת קורות חיים : 8.8.18